Elektroniczny System Obsługi Urzędu

Polityka Prywatności

Drogi Użytkowniku!

Niniejsze Zasady Prywatności mają zastosowanie do danych osobowych Użytkowników Serwisu (dalej „Użytkowników”) działającego pod adresem https://samorzad.gov.pl/web/gmina-lezajsk (dalej: „Serwis”). Poniżej prezentujemy Państwu najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas danych osobowych. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Gmina Leżajsk z siedzibą pod adresem ul. Łukasza Opalińskiego 2, 37-300 Leżajsk, REGON: 690581732, NIP: 816-15-93-943, adres e-mail: sekretariat@poczta.gminalezajsk.pl.

JAK MOŻNA SIĘ SKONTAKTOWAĆ I UZYSKAĆ WIĘCEJ INFORMACJI?

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych Daniela Panka. Można skontaktować się z nim pod adresem e-mail: inspektorochronydanych@poczta.gminalezajsk.pl.

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ

Jeśli zamierzają Państwo skorzystać z  naszych usług, zostaną Państwo poproszeni o podanie Państwa danych osobowych. Państwa dane przetwarzane są przez Gminę we wskazanych poniżej celach, związanych z funkcjonowaniem Serwisu i świadczeniem usług w nim oferowanych („Usługi”).

Za pomocą naszej strony internetowej mogą Państwo skorzystać z poniższych usług:

• obsługa zapytań i udzielania odpowiedzi;
• otrzymywanie komunikatów informacyjnych związanych z życiem Gminy Leżajsk, wydarzeniami i zagrożeniami na terenie Gminy;
• korzystanie z Elektronicznego Systemu Obsługi Podatkowej.

Podstawa przetwarzania danych:

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• na potrzeby realizacji zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej w ramach: Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy z dnia 12 stycznia o podatkach i opłatach lokalnych lub Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa lub obrony ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. e RODO).

Podanie danych:

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne, ale konieczne do korzystania z naszych usług.

Skutek niepodania danych:

W zależności od celu, w jakim dane są podawane:

• brak możliwości obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi;
• brak możliwości otrzymywania komunikatów informacyjnych związanych z życiem Gminy Leżajsk, wydarzeniami i zagrożeniami na terenie Gminy;
• brak możliwości korzystania z Elektronicznego Systemu Obsługi Podatkowej.

Możliwość cofnięcia zgody:

Zgodę można wycofać w każdej chwili. W tym celu należy wysłać maila na adres sekretariat@poczta.gminalezajsk.pl. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Państwa zgody pozostaje zgodne z prawem.

PROFILOWANIE

W naszym Serwisie nie dokonujemy profilowania.

ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE

Zautomatyzowanego przetwarzania dokonujemy jedynie w celu wykonania usługi przesyłania komunikatów informacyjnych związanych z życiem Gminy Leżajsk, wydarzeniami i zagrożeniami na terenie Gminy.

Proszę pamiętać, że zgodę w każdej chwili mogą Państwo odwołać. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Państwo zgody pozostaje zgodne z prawem.

PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO

Państwa dane osobowe nie będą udostępniane państwom trzecim.

OKRES PRZETWARZANIA

Państwa dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, a więc do momentu, w którym:

• cofniecie Państwo zgodę na przetwarzanie danych, jeśli to ona była jego podstawą;
• ustanie możliwość dochodzenia ewentualnych roszczeń przez którąkolwiek ze stron

- w zależności od tego, co ma zastosowanie w danym przypadku i co nastąpi najpóźniej.

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Przetwarzając Państwa dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL.

PAŃSTWA UPRAWNIENIA

Ponadto przysługuje Państwu prawo żądania:

• dostępu do Państwa danych osobowych;
• ich sprostowania;
• usunięcia; lub
• ograniczenia przetwarzania.

A także prawo:

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• żądania przeniesienia danych do innego administratora.

W każdej chwili istnieje możliwość odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Po odwołaniu takiej zgody Państwa dane zostaną usunięte z bazy i nie będą dalej przetwarzane. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Proszę skontaktować się z nami, jeśli chcą Państwo skorzystać ze swoich praw. Jeśli uznają Państwo, że Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

USŁUGI ZEWNĘTRZNE

ODBIORCY DANYCH

Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, którym mogą być przekazywane Państwa dane. Poniżej znajduje się lista tych podmiotów:

• Administrator strony internetowej Serwisu;
• Hostingodawca i administrator serwera;
• Podmioty realizujące bieżącą obsługę Serwisu;
• VMBS Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy Pl. Wolnica 13/10 wyłącznie w celu realizacji usługi dostarczenia komunikatów informacyjnych związanych z życiem Gminy Leżajsk, wydarzeniami i zagrożeniami na terenie Gminy;
• e-instytucja.pl sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Kanarkowej 15 (02-818 Warszawa) wyłącznie w celu obsługi informatycznej Elektronicznego Systemu Obsługi Podatkowej;
• inne podmioty, które przetwarzają dane osobowe na nasze zlecenie, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartej ze Serwisem umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

W przypadku chęci kontaktu z Administratorem, prosimy o kontakt pod adres e-mail: sekretariat@poczta.gminalezajsk.pl.